VianneyFloraLivraison de fleurs à domicileFloréa GestionLa gestion des commandes de fleurs

Livraison · CONSEIL PRATIQUE

Organiser les livraisons de fleurs et les urgences

Préparer une tournée réaliste et traiter les adresses incomplètes avant le départ.

Vérifier l’accès avant de promettre un horaire

Demandez le numéro, la voie, le code postal, la commune et les informations utiles d’accès. Un hôpital, un hôtel ou une résidence peut demander un service, un étage ou le nom de la personne à prévenir. Confirmez un créneau réaliste plutôt qu’une heure impossible à tenir.

Classer les échéances

Regroupez les commandes par jour puis par urgence. Une livraison du jour sans achat nécessite une intervention rapide. Les alertes de retard servent à contacter le client et à réorganiser la prise en charge, pas à garantir qu’un créneau reste réalisable.

Choisir le mode de livraison

Vérifiez si le fleuriste peut livrer lui-même ou si un livreur doit être mobilisé. Notez le responsable, le point de retrait et les consignes de transport. Un seul dossier partagé réduit les échanges dispersés entre l’acheteur et le livreur.

Terminer avec une trace exploitable

Mettez à jour le statut, conservez les justificatifs et notez les incidents d’accès. Si une livraison est contestée, l’historique doit permettre de retrouver les informations connues au moment du départ et les échanges réalisés.

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Justificatifs

Factures et photos : constituer un dossier de commande fiable

Retrouver la dépense, le bouquet préparé et les pièces utiles au suivi client.

Équipe

Coordonner vendeurs, acheteurs et livreurs

Donner une responsabilité précise à chaque intervenant.

Activité

Préparer les pics de commandes de fleurs

Anticiper la charge, les achats et les créneaux lors des périodes fortes.

Organiser votre activité dans votre ville